رسالة التقديم: الجزء الذي يتجاهله الجميع فتصبح ميزتك

أغلب المتقدّمين لا يكتبون رسالة تقديم أصلًا. ومن يكتبها ينسخ قالبًا ويغيّر اسم الشركة فقط، وأحيانًا ينسى أن يغيّره.

وهذا بالذات ما يجعلها مفيدة لك. حين يتجاهلها الجميع، تصبح ميزة رخيصة.

ما الذي تفعله ولا تفعله السيرة؟

السيرة تقول ماذا فعلت. الرسالة تقول لماذا أنت مناسب لهذه الوظيفة بالذات.

ولهذا فالسيرة تبقى ثابتة تقريبًا في كل تقديم، بينما الرسالة تتغيّر مع كل إعلان. رسالة واحدة ترسلها للجميع لا قيمة لها، والأفضل ألا ترسلها.

أربع فقرات، أقل من صفحة

ابدأ بسطرين تذكر فيهما الوظيفة وأين رأيتها:

I am writing to apply for the Administrative Assistant position advertised on LinkedIn.

ثم ثلاثة أسطر تربط خبرتك بما يطلبه الإعلان:

I have two years of experience in office administration, where I managed schedules and prepared monthly reports using Excel.

ثم سطران عن الشركة نفسها، وهنا يسقط أغلب الناس لأنهم يكتبون كلامًا عامًا ينطبق على أي جهة:

I am particularly interested in joining your team because of your focus on training and development.

وأخيرًا سطران تطلب فيهما الخطوة التالية بوضوح:

I would welcome the opportunity to discuss how my experience fits your needs. Thank you for your time.

أي رسالة أطول من صفحة لن تُقرأ إلى آخرها، فلا تتعب نفسك.

المهارة التي تستحق المقال كله

افتح إعلان الوظيفة وضع خطًا تحت الكلمات التي تتكرر. لو كان الإعلان يقول:

Looking for a candidate with strong organizational skills, experience in data entry, and the ability to work under pressure.

فرسالتك يجب أن تحتوي هذه العبارات نفسها. لا مرادفاتها، بل هي بحرفها:

In my previous role, I used my organizational skills to manage daily schedules, handled data entry for over 200 records weekly, and worked under pressure during peak periods.

السبب الأول أن أنظمة الفرز الآلي تبحث عن تطابق الكلمات لا عن المعنى. والسبب الثاني أن القارئ البشري حين يرى كلماته هو مكتوبة أمامه، يشعر أن هذا المتقدّم قرأ الإعلان فعلًا.

عبارات تصلح لأي مجال

للافتتاح: I am writing to apply for ثم المسمى ثم position at ثم اسم الشركة. أو I was excited to see your opening for ثم المسمى.

لعرض الخبرة: With ثم عدد السنوات ثم years of experience in ثم المجال، I have developed strong skills in ثم المهارة.

للربط بالشركة: I am drawn to your company because of ثم سبب محدّد تعرفه فعلًا عنها.

للخاتمة: Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

أخطاء شائعة

إعادة سرد السيرة الذاتية. الرسالة تفسّر وتربط، ولا تكرّر ما هو مكتوب في الملف المرفق.

البدء بـ To Whom It May Concern. ابحث عن اسم مدير التوظيف في لينكدإن أو موقع الشركة، فإن لم تجده استخدم Dear Hiring Manager.

الحديث عن نفسك فقط. اجعل نصف الرسالة عمّا تقدّمه أنت لهم.

المبالغة. I am the best candidate for this job جملة لا تُقنع أحدًا، ولا يمكن إثباتها.

ونسيان تغيير اسم الشركة عند إعادة الاستخدام. خطأ محرج، ويحدث أكثر مما تتصوّر.

ابدأ بفقرة واحدة

اختر إعلان وظيفة واحدًا يهمّك فعلًا، وضع خطًا تحت خمس كلمات متكررة فيه. ثم اكتب فقرة واحدة فقط: فقرة «لماذا أنا مناسب»، مستخدمًا هذه الكلمات نفسها.

أتقن هذه الفقرة والباقي قوالب ثابتة تعيد استخدامها كل مرة.

في المقال القادم: بريد التقديم، وكيف تتابع بعده دون أن تبدو مُلحًّا.