التقديم على الوظائف بالإنجليزية: البريد الذي يُقرأ قبل سيرتك
تعبت في السيرة الذاتية، وكتبت رسالة تقديم مخصّصة، ثم أرسلتهما في بريد مكتوب فيه سطر واحد: Hi, my CV is attached.
هذا البريد يُقرأ قبل المرفقات. وإن كان ضعيفًا، فقد لا تُفتح المرفقات أصلًا.
سطر الموضوع أهم من الرسالة
هو ما يحدّد إن كان البريد سيُفتح اليوم أو يضيع بين خمسين بريدًا آخر.
Application for Administrative Assistant – Ahmed Al-Sayed
المسمى الوظيفي واسمك. وإن كان الإعلان يحمل رقمًا مرجعيًا، أضفه بعدهما.
المتن: ثلاث جُمل تكفي
ابدأ بـ Dear Mr. أو Ms. ثم اسم العائلة، فإن لم تعرف الاسم فـ Dear Hiring Manager.
I am writing to apply for the Administrative Assistant position advertised on your website. I have two years of experience in office administration and strong skills in Excel and scheduling. My CV and cover letter are attached for your review.
ثم أنهِ بشكر قصير وتوقيع فيه اسمك ورقم هاتفك.
لا تشرح خبرتك هنا. البريد ليس مكان التفصيل، بل مكان الإحالة إلى التفصيل.
مصطلحات نماذج التقديم
كثير من الشركات لا تستقبل بريدًا أصلًا، بل نموذجًا إلكترونيًا. وهذه الحقول ستراها في أغلبها:
Full name as in passport يعني الاسم كما في الجواز حرفيًا. و Current position وظيفتك الحالية. و Notice period المدة التي تحتاجها لترك عملك الحالي. و Expected salary الراتب المتوقع. و Availability أو Start date متى تستطيع البدء. و Reference شخص يمكن سؤاله عنك.
حقلان يوقعان الناس. إن كنت لا تعمل حاليًا، اكتب في Notice period كلمة Immediate. وإن كان حقل الراتب إجباريًا ولا تعرف ما تكتب، اكتب نطاقًا لا رقمًا واحدًا.
متى تتابع؟
أغلب الناس ينتظرون بلا حدود، وقلّة يلحّون فيزعجون. القاعدة المعتدلة: انتظر خمسة إلى سبعة أيام عمل، ثم أرسل رسالة واحدة قصيرة.
Dear Mr. Khalid,
I applied for the Administrative Assistant position last week and wanted to follow up on my application. I remain very interested in the role and would be happy to provide any additional information.
رسالة متابعة واحدة مقبولة ومهنية. الثانية على حدود الإلحاح. الثالثة تضرّك.
الرد على مسؤول التوظيف
حين يصلك رد، سرعة ردّك ووضوحه يتركان انطباعًا يسبق المقابلة نفسها.
للقبول بموعد: Thank you for the invitation. I am available on Tuesday at 10:00 AM and would be happy to attend.
لطلب تغيير الموعد: Thank you for the invitation. Unfortunately, I have a commitment at that time. Would Wednesday morning be possible?
للاعتذار عن عرض: After careful thought, I have decided to pursue another opportunity. I appreciate your time.
وبعد الرفض: Thank you for letting me know. I would appreciate any feedback, and I hope to be considered for future openings.
الرسالة الأخيرة يتجاهلها الجميع تقريبًا. وهي أرخص طريقة لتبقى في ذهن الشركة حين تُفتح وظيفة أخرى بعد شهرين.
تفاصيل صغيرة تفرق
ردّ خلال أربع وعشرين ساعة إن استطعت. وسمّ ملفاتك بوضوح: Ahmed_AlSayed_CV.pdf لا cv_final_2.pdf. وأرسل PDF لا Word حتى لا يتغيّر التنسيق حين يُفتح على جهاز آخر.
وتأكّد من المرفق قبل الضغط على إرسال. هذه وحدها أنقذتني مرات.
جهّز قالبك مرة واحدة
اكتب قالب بريد التقديم الخاص بك واحفظه: سطر موضوع، وثلاث جُمل، وتوقيع بمعلومات التواصل.
ستستخدمه عشرات المرات ولن تحتاج سوى تغيير المسمى واسم الشركة.
وفي المقال القادم ندخل على المقابلة نفسها والأسئلة التي ستُسأل عنها.