الدورة الثالثة في مسار الموظفين
الذكاء الاصطناعي للإداريين: مكتب بلا فوضى
ملفات ومراسلات تجدها حين تحتاجها. وتنتهي بمكتب الأسبوع الأول: هيكل ملفات ومكتبة قوالب ومهمة مؤتمتة واحدة.
محتوى الدورة
أربع وحدات، 16 درسًا
الوحدة الأولى مشتركة في دورات المسار الثلاث، وأمثلتها من العمل الإداري هنا. المشروع الختامي: مكتب الأسبوع الأول، ويضم هيكل ملفات ومكتبة قوالب ومهمة مؤتمتة واحدة.
1الذكاء الاصطناعي في عملك (مشتركة)4 دروس
- 1كتابة أمر (Prompt) ناجح بالعربية: الفصحى المهنية والتنسيق والجداولالناتج: قالب أوامر لمهنتك
- 2التحقق قبل الاعتماد: الأرقام والمعلومات المختلقة والتحيّزالناتج: قائمة مراجعة من خمسة بنود
- 3حدود الذكاء الاصطناعي في مهنتك: أين يفيد وأين لا يفيدالناتج: قائمة مهامك مقسّمة إلى: أستخدمه / أراجعه / لا أستخدمه
- 4حماية البيانات: إخفاء الأسماء وسياسة جهتك والأدوات المعتمدةالناتج: بطاقة «مسموح / ممنوع» لمهنتك
2تنظيم الملفات والمستندات4 دروس
- 1بناء هيكل مجلدات ونظام تسمية موحّدالناتج: هيكل مجلدات ودليل تسمية
- 2فرز المستندات الممسوحة ضوئيًا وتصنيفهاالناتج: دفعة ملفات مصنّفة
- 3استخراج البيانات من المرفقات دون تفريغ يدوي، مع التحقق منهاالناتج: جدول بيانات مستخرج
- 4تنظيف الملفات ومطابقتها لمعايير جهتكالناتج: قائمة فحص لمعايير جهتك
3المراسلات والاتصالات الإدارية4 دروس
- 1صياغة الخطابات الرسمية للجهات الداخلية والخارجيةالناتج: ثلاثة خطابات رسمية
- 2الرد على المعاملات والاستفسارات اليومية بأسلوب احترافيالناتج: خمسة ردود جاهزة
- 3تلخيص المراسلات المعقدة وتجهيز موجز للمسؤولالناتج: موجز إداري
- 4بناء مكتبة قوالب للمراسلات المتكررةالناتج: مكتبة قوالب
4الجدول اليومي والأعمال المتكررة4 دروس
- 1إعداد المتابعات الروتينية وتذكيرات المهام اليوميةالناتج: نظام تذكيرات
- 2تنسيق المواعيد والأجندات وتجهيز متطلبات كل موعدالناتج: أجندة أسبوع بمتطلباتها
- 3تجهيز نماذج السفر والمصروفات والطلبات الإدارية في خطوة واحدةالناتج: نموذج طلب جاهز
- 4أتمتة مهمة مكتبية متكررة دون برمجةالناتج: مهمة مؤتمتة تعمل وقائمة بما لا تؤتمته