الدورة الثانية في مسار الموظفين
الذكاء الاصطناعي للمدراء ورؤساء الأقسام: تقارير ومتابعة
تقرير شهري يُبنى من بياناتك بدل أن تجمّعه يدويًا. وتنتهي بملف القسم الشهري: تقرير شهري وخطة أسبوعية وأجندة اجتماع.
محتوى الدورة
أربع وحدات، 16 درسًا
الوحدة الأولى مشتركة في دورات المسار الثلاث، وأمثلتها من عمل المدير ورئيس القسم هنا. المشروع الختامي: ملف القسم الشهري، ويضم تقريرًا شهريًا وخطة أسبوعية وأجندة اجتماع.
1الذكاء الاصطناعي في عملك (مشتركة)4 دروس
- 1كتابة أمر (Prompt) ناجح بالعربية: الفصحى المهنية والتنسيق والجداولالناتج: قالب أوامر لمهنتك
- 2التحقق قبل الاعتماد: الأرقام والمعلومات المختلقة والتحيّزالناتج: قائمة مراجعة من خمسة بنود
- 3حدود الذكاء الاصطناعي في مهنتك: أين يفيد وأين لا يفيدالناتج: قائمة مهامك مقسّمة إلى: أستخدمه / أراجعه / لا أستخدمه
- 4حماية البيانات: إخفاء الأسماء وسياسة جهتك والأدوات المعتمدةالناتج: بطاقة «مسموح / ممنوع» لمهنتك
2التقارير الشهرية والتنفيذية4 دروس
- 1من البيانات والملاحظات المبعثرة إلى تقرير شهري مكتملالناتج: تقرير شهري كامل
- 2مؤشرات الأداء (KPIs) وملخصات الإنجاز، مع التحقق من الأرقامالناتج: جدول مؤشرات وملخص
- 3تقارير سير العمل (Progress Reports) للإدارة العلياالناتج: تقرير تقدّم من صفحة واحدة
- 4توحيد صيغة ونبرة تقارير الفريقالناتج: قالب موحّد ودليل نبرة
3متابعة المهام وأداء الفريق4 دروس
- 1من الاجتماع إلى قائمة مهام ومسؤوليات، مع مراعاة سرية المحتوىالناتج: محضر وقائمة مهام
- 2من هدف القسم إلى مخرجات أسبوعية قابلة للقياسالناتج: خطة أسبوعية
- 3تشخيص الاختناقات التشغيلية وتوليد حلول سريعةالناتج: تحليل اختناق وثلاثة حلول
- 4مسودات تقييم الأداء: العدل والتحيّز، والقرار لكالناتج: مسودة تقييم لموظف افتراضي
4التواصل والتخطيط للقرار4 دروس
- 1إعداد الاجتماعات: جدول الأعمال والمحاورالناتج: أجندة اجتماع
- 2كتابة الرسائل الصعبة للفريق وللإدارة: التأخير والرفض والملاحظاتالناتج: ثلاث رسائل جاهزة
- 3تحليل المخاطر وخطط البدائل بمساعدة الذكاء الاصطناعيالناتج: سجل مخاطر وخطة بديلة
- 4صياغة مقترح مشروع أو مبادرة (Business Proposal)الناتج: مقترح من صفحتين